１. 自動車総連の個人情報の保護についての基本的考え方
自動車総連は、自動車産業に集う仲間をはじめとする勤労者の賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、自動車総連は、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用することがあります。自動車総連は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
(１) 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
(２) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取扱います。
(３) 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的に・技術的に必要な安全管理を行うとともに、自動車総連役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
(４) 組合活動を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
２. 利用目的
(１) 自動車総連、及び連合等上部団体の、機関での決定事項、労使会議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合活動遂行上必要となる活動を行うため
(２) 自動車総連、及び自動車総連加盟の労働組合連合会・単位組合、及び連合等上部団体の、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現など諸活動における基礎的なデータとするため
(３) 自動車総連が運営する共済事業（以下「自動車総連共済」と呼ぶ）を加盟組合の組合員およびその家族に利用していただく為の、事務手続き・制度紹介等に供するため
３. 個人情報の共同利用
自動車総連は、以下の通り上部団体との間で個人データを共同利用いたします。
- 共同利用の対象となる個人
- ・自動車総連役員及び加盟組合役員のうち、連合および各関連団体が主催する諸活動の中で、
何らかの任務にあたる役員の以下の情報
- 対象となるデータ項目
- ・氏名
・所属組合
・役職名
・性別
・所属組織における電話番号と住所
・業務用のメールアドレス
- 共同利用する者の範囲
- ・連合（本部・地方連合会・地協）
・連合関係諸団体（連合総研・国際労働財団・教育文化協会）
・連合関係組織
- 共同利用の目的
- ・連合と連合関連諸団体及び連合構成組織間における円滑な連絡・調整等に供するため
・機関会議・各種委員会・集会・セミナー・研究会等の運営など、連合及び関係諸団体の諸活動を
推進するための基本的な事務に供するため
- 共同利用の責任者
- ・連合本部
４. 第三者への提供
自動車総連は、上記利用目的を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、加盟組合の組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
また、自動車総連共済の積立年金共済・積立医療共済積立部分では、上記２．（３）の利用目的を達成する範囲において、被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等のご自身の同意をいただいた上で、生命保険会社（共同取扱会社を含む。以下同じ）に対して提供します。
また、自動車総連共済の積立年金共済・積立医療共済積立部分では、その運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ（保険金請求時の必要書類に記載される請求人以外の個人データ等）について、次の通り取り扱います。
① 自動車総連共済は、その事務手続き及び生命保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取り扱います。
② 自動車総連共済から生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は、保険請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の以下の個人情報等です。
・ 戸籍謄本に記載される氏名、続柄等 ・住民票に記載される氏名、続柄等
③ 自動車総連共済から生命保険会社への個人データの提供に当っては、次の手段・方法を使用します。
・ 戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
・ ご自身の個人データにつき、上記①～③の取り扱いに同意しない場合は、本人からの申し出により第三者提供を
停止しますので、自動車総連共済にお申し出下さい。
５. 開 示
本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
６. 訂正・追加・削除
本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
７. 利用停止・消去・第三者提供の停止
本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。
但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、２．に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。
８. 開示等の受付方法・窓口
上記３．４．５．６．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。
＜受付け窓口＞
○個人情報全般について：自動車総連 企画総務局
〒１０８-００７４ 東京都港区高輪４-１８-２１ View-well Square
電話番号：０３‐５４４７‐５８１１ ＦＡＸ番号：０３‐５４４７-６６２８
○自動車総連共済（積立年金共済）について：明治安田生命
フリーダイヤル：０１２０－８２７－０５０（固定電話専用）
携帯電話の場合：０３－３２１６－９８６４（有料）
○自動車総連共済（医療共済）について：明治安田生命
フリーダイヤル：０１２０－３９９－００５
９. 個人情報管理責任者
自動車総連 事務局長
以上